안녕하세요. 대건청소년회입니다.

늘 청소년들이 아름다운 마음으로 봉사활동에 임할 수 있도록 지도자로 봉사하고 힘써주심에 진심으로 감사의 말씀을 전해드립니다.

각 지도자분들께서 봉사활동을 기획하고 진행하는 데 있어 그 기준이 명확하게 전달되지 않아 혼선을 빚는 경우가 있어 다음과 같이 전달해 드리고자 합니다.

다음의 내용은 확인서 발급에 관한 변경사항과 중요 내용이오니, 모두 숙지하시고 학생들에게 전달해 주셔서 학생들이 자원봉사확인서를 발급받는 데 있어 혼란스럽지 않도록 힘써주시기 바랍니다.

1. 각 본당에서 활동하고 있는 전례부, 성가대, 복사단은 순수종교활동으로서 ‘자원봉사확인서 ‘가 발급되지 않습니다. 이는 봉사활동 영역에 포함되지 않는 내용으로, 이전에 활동하고 발급한 내용들 또한 발급되지 않습니다. 이전에 발급됐던 내용 또한 다른 영역의 봉사활동에도 영향을 미쳐, 저희 기관에서 발급하는 다른 봉사활동 내용까지도 인정을 하지 않는 경우가 여러 번 발생하였습니다. 다른 여러 학생들에게도 피해가 가지 않도록 협조 부탁드리며, 분소의 지도자분들과 학생 여러분들이 협력하여 다른 봉사활동을 계획하고 실행해 주시기를 바랍니다.

2. 모든 활동에는 활동근거자료가 필요합니다. 활동 시 꼭 지도자분들께서 사진촬영을 해 주시기 바랍니다.  사진은 학생들이 활동한 봉사내용을 인정받을 수 있는 가장 중요한 자료입니다. 정확한 근거자료가 없을 경우, 학교에서 봉사활동시간을 인정해주지 않는 경우가 있으며, 대학 입시를 위한 포트폴리오 작성에도 유용하게 활용됩니다. 또한 시간이 흐른 후에 확인서를 학생이 요청하는 경우가 많습니다. 이 때 근거자료가 미흡할 경우 재발급이 어려울 수도 있사오니 학생들의 봉사가 사회에서 인정받을 수 있도록 조금만 더 힘써주시기 바랍니다. (사진자료 미제출 시 봉사확인서 발급 불가)

     - 단체사진 1장 : 봉사활동 시작 전이나 마칠 때 촬영.

       (봉사활동장소가 사진촬영이 어려울 경우 단체사진이 가장 중요합니다. 장소를 쉽게 확인할 수 있도록 기관건물 앞이나, 기관이나 지역명이 확인될 수 있도록 촬영해 주시기 바랍니다.)

     - 활동사진 : 활동내용이 확실히 확인될 수 있도록 여러장을 촬영.

        (환경정화, 양로원 어르신들과의 만남, 위문공연, 독거노인 어르신들께 쌀 전달 등 누구나 쉽게 알아볼 수 있도록 명확하게 찍어주셔야 합니다.)

     - 성금 전달, 쌀 등의 위문품 전달의 경우 전달하는 내용의 사진도 1장 이상 촬영해 주셔야 합니다.

     - 단체사진이 있으므로, 활동사진은 봉사자 개개인 모두 1장씩 촬영은 하지 않으셔도 됩니다.

     - 촬영하신 사진은 ‘봉사활동계획서’와 ‘봉사확인서발급신청서’를 보내주실 때 파일로 첨부하여 보내주시면 됩니다. 따로 문서(한글파일 등)로 만들지 않고 사진파일을 그대로 제출해 주시기 바랍니다.

     - 여러 활동을 하루에 한 경우 사진이 어떤 내용의 봉사활동인지 알 수 있도록 파일명을 변경하거나 폴더를 나누어 보내주시기 바랍니다.

3. 대건청소년회 봉사단은 지도자, 청소년봉사자 모두 입단 신청 후 활동 가능합니다. 입단신청서 원본을 저희 기관에 제출해 주시고 확인 후 활동을 시작해 주시기 바랍니다. 입단신청서가 제출되지 않은 봉사자는 봉사확인서가 발급되지 않음을 다시 한번 알려드립니다.

(신부님 추천서에 서명이 꼭 되어있어야 하며, 사진부착도 필수입니다.) 입단신청서가 제출되지 않아 봉사확인서가 발급되지 않음으로 인해 발생되는 사항은 본 기관의 책임이 없음을 다시 한 번 알려드립니다.

4. 20-24세 지도자 확인서 발급 : 학교나 회사 제출용으로 확인서가 필요한 지도자는 다음 사항에 대해서만 확인서 발급이 가능합니다.

  ① 대건청소년회 자원봉사단 청소년 봉사자들과 함께 한 모든 봉사활동

  ② 대건청소년회 자원봉사단 활동을 위한 기획 및 평가회의

     : 1시간 이상 기록할 수 없으며, 그 회의 내용을 상세히 기록하여 제출하였을 경우에만 인정됩니다. (일시, 참석자 명단, 장소, 회의내용 정확히 기재, 사진촬영)

  - 본당 교리교사 활동의 경우 봉사확인서가 발급이 되지 않습니다.

  - 봉사활동확인서가 필요한 지도자분들은 프로그램 중 인적사항을 청소년으로 변경 후 학교와 학년을 입력해 주시기 바랍니다. 학교와 학년이 미입력되는 경우는 발급이 불가능합니다. (‘학년’이라는 글자가 자동으로 출력되오니, 학년란에는 학과와 학년의 숫자만 입력해 주시기 바랍니다. 예: 경영학과 1)

5. 모든 봉사활동 전 계획서를 작성하여 먼저 제출해 주시기 바랍니다.  

  이는 봉사활동으로 인정될 수 있는지, 봉사확인서가 발급될 수 있는지 봉사활동 내용에 대한 확인이 필요하기 때문이며, 중요한 문제이므로 꼭 협조 부탁드립니다. 봉사확인서 발급이 불가능한 활동내용임에도 활동 후 확인서를 요청하는 경우, 발급이 되지 않으며 이에 따른 불이익은 모두 학생들이 받을 수밖에 없는 현실이므로 꼭 협조 바랍니다.

6. 여름신앙학교의 경우 봉사확인서가 발급되지 않습니다.

  매년 본당에서 하고 있는 여름신앙학교의 경우 선정한 ‘주제’에 맞게 진행하기를 권유드리며, 그 사이 지역 환경미화 등의 프로그램을 넣어 진행하는 경우 봉사활동으로 전혀 인정되지 않음을 다시 한번 알려드립니다. 그 외 ‘봉사캠프’ 등의 프로그램을 기획하여 진행하고자 하는 경우에도 꼭 계획서를 제출하셔서 봉사활동 확인서 발급이 가능한 지 먼저 확인하신 후 진행해 주시기 바랍니다.

7. 봉사활동 시작 전 항상 안전교육을 진행해 주시기 바랍니다.

  가장 중요한 내용이 안전입니다. 대부분이 외부활동이고, 어린 학생들의 경우 더더욱 안전에 대해 숙지시켜 주셔야 합니다. 사고를 예방하기 위해 항상 봉사활동을 시작하기 전 다음의 사항을 교육해 주시기 바랍니다.

   - 교통안전 : 횡단보도로 건널 것(무단횡단 절대 금지), 특히 횡단보도를 건널 때 주위를 살펴야 하며, 이동 시 봉사단에서 떨어지지 않도록 주의.

   - 항상 그룹에서 떨어지지 않도록 하며, 모든 이동 시 지도자에게 보고 후 이동해야 함.

     (혼자 다니지 않도록 하며 2명 이상 짝을 지어 이동할 수 있도록 함)

   - 도구 사용 시 발생될 수 있는 안전사고에 대한 교육

     (청소 등 도구 사용 시 다치지 않도록 주의. 계단 등을 오르내릴 때 조심. 장난 금지)

   - 봉사단 단원끼리 서로를 챙겨주는 것 또한 봉사임을 알려주도록 함.

     (힘들어 하는 친구들을 도와주고, 친구들의 안전도 함께 신경써주는 배려)

8. 공연 등의 준비기간에 관한 내용

   **기금마련 공연, 불우이웃돕기 공연, 양로원 등의 위문공연을 기획하고 준비하는 경우 준비기간의 시간들을 봉사시간으로 인정받기 위해서는 그 내용을 명확히 제시해 주셔야 합니다. 회의록과 같이 진행사항을 서류로 작성하여 제출해야 합니다. (일시, 정확한 활동시간, 참석자명단, 준비진행사항, 사진자료 등 명시)

   - 때문에, 위와 공연기획의 경우 청소년들이 기획부터 마지막 정리까지 스스로 하거나 적극적으로 참여할 수 있도록 해 주시길 부탁드리며, 준비위원회 등을 만들어 청소년들이 행사를 원활히 진행될 수 있도록 하며 또한 이를 모두 기록할 수 있는 서기 등의 직책도 필요하다고 봅니다.)

   - 공연 당일은 셋팅, 리허설, 본공연, 뒷정리까지 모두 봉사시간으로 인정되며, 이 또한 뚜렷한 근거 제시를 바탕으로 합니다. (위의 내용들을 알 수 있는 사진첨부, 정확한 명단)

9. 모든 자원봉사활동은 ‘자발성’ ‘지속성’ ‘무보수성’을 원칙으로 하고 있습니다.

  - 학생들이 자발적으로 봉사활동에 참여할 수 있도록 독려해 주시고, 꾸준히 활동할 수 있도록 지도자분들께서 힘써주시기 바랍니다.

  - 봉사활동을 함에 있어 그 어떤 대가가 있어서는 안됩니다. 봉사활동을 장려하기 위해 금전이나 물품을 제공하는 일은 삼가 주시기 바랍니다.

모든 지도자 분들이 바쁘신 가운데 봉사하고 계십니다. 때문에 절차를 간소화 하고자 노력하고 있음에도 불구하고 이렇게 진행할 수밖에 없는 이유는 위에서 언급해드린 대로 학생들이 활동한 봉사활동이 꼭 어느 곳에서나 인정되도록 돕고자 하는 것입니다. 물론 봉사활동이 점수를 위한 것은 아닙니다. 우리가 삶 안에서 나 혼자만이 아닌 함께 나누며 살아가야 함을 알고, 또한 학생들이 하느님의 사랑을 전하고 함께 나누는 소중한 체험을 하는 시간을 만들어주는 것입니다. 그러나 현 교육시스템에서 이러한 봉사활동이 인정이 되기 위해서는 많은 이들의 노력이 필요한 것이 사실입니다. 우리의 청소년들이 봉사활동의 참 의미를 알고 봉사가 자연스럽게 이들의 삶에 자리할 수 있도록 지도자 여러분들의 관심과 노력 부탁드립니다.

이외에도 궁금하신 사항이나 도움이 필요하신 경우 언제든지 연락 바랍니다. (031-548-0580)

감사합니다.

2011. 12. 15.

(재)대건청소년회